Banyak diantara rekan operator madrasah yang bertanya tentang menu ajuan kolektif keaktifan PTK/Madrasah (S25a)
yang tidak bisa diakses. Dan setelah sekian lama "disembunyikan", menu
tersebut mulai diaktifkan sejak tanggal 24 Februari 2016 kemarin.
Bagi rekan operator yang
telah mengisikan Jadwal Kelas Mingguan dengan benar, maka ketika akan
mengajukan keaktifan kolektif tersebut bisa langsung klik menu Ajukan
Verval melalui akun Kepala Madrasah sebagaimana gambar di bawah ini.
Akan tetapi, bagi rekan operator yang mengisikan Jadwal Kelas Mingguan
tidak sesuai dengan alokasi waktu yang ditentukan, maka muncul
peringatan terkait dengan Alokasi JTM ketika ingin mengakses menu verval
keaktifan kolektif sebagaimana gambar berikut ini :
Lalu ketika menu Alokasi
JTM di-klik, akan muncul pesan Validasi Alokasi Jam Mengajar
Madrsah/Sekolah sebagaimana contoh gambar di bawah ini :
angan pusing dulu kawan saat menerima peringatan atau pesan di atas...
Pesan tentang Validasi
Alokasi Jam Mengajar sebagaimana contoh gambar tersebut di atas itu
berarti bahwa Jumlah Jam Pelajaran yang Anda isikan pada Jadwal Kelas
Mingguan tidak sesuai dengan Alokasi Waktu yang telah ditentukan sesuai
dengan kolom Alokasi yang ada di kolom sebelah kanan.
Salah satu contoh kasus, silahkan lihat point nomor 1 pada gambar di atas :
"Kelas 8B jam mengajar guru yang dituliskan pada jadwal adalah 45. sedangkan yang seharusnya sesuai adalah 40 JTM".
Lalu bagaimana solusi untuk mengatasi hal ini ???
Untuk mengatasi
peringatan sebagaimana contoh gambar di atas, maka mau tidak mau Anda
harus mengecek ulang Jadwal Kelas Mingguan yang telah Anda isikan
sebelumnya serta melakukan edit terhadap data mapel yang bermasalah dan
menyesuaikan sebagaimana Alokasi Waktu yang telah ditentukan. Untuk
lebih mempermudah, sebelum Anda melakukan perubahan jadwal terlebih
dahulu catat mapel mana saja yang tidak sesuai alokasi waktunya (atau
bisa juga di foto/diambil screen short-nya atau bisa juga di buka pada tab baru).
Setelah seluruh mapel
yang bermasalah sudah diedit. maka langkah selanjutnya coba kembali
masuk ke akun Kepala Madrasah dan lihat, apakah masih muncul peringatan
berwarna merah tentang Alokasi JTM ??. Kalau peringatan tersebut sudah
tidak muncul lagi, berarti Jadwal Kelas Mingguan yang barusan Anda rubah
telah sesuai dengan Alokasi waktu yang ditentukan dan Anda siap untuk
mengajukan S25a (Keaktifan kolektif) dengan cara klik menu Ajukan Verval
melalui akun Kamad.
